TRATTAMENTI ESTERNI

Di seguito sono riportate le tipologie di servizi che la Giuffré Editore affida / potrà affidare all’esterno e di conseguenza le categorie di soggetti cui i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di titolari, responsabili o incaricati del trattamento

• I dati personali raccolti potranno, senza che sia necessaria la prestazione del consenso da parte dell'Interessato, in adempimento di obblighi previsti da disposizioni di legge, di regolamento o da normative comunitarie, essere comunicati ai Soggetti da queste norme individuati.
• I dati personali raccolti potranno, altresì essere comunicati alle categorie di soggetti che svolgono attività connesse e strumentali alla prestazione dei servizi descritti ed allo svolgimento dell'attività della Società o essere dagli stessi conosciuti in qualità di responsabili del trattamento incaricati dalla Società. Rientrano in tali categorie i soggetti che, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, svolgono le seguenti attività:
  • servizi di hosting e di gestione siti web
  • servizi di sviluppo, manutenzione ed assistenza agli applicativi informatici aziendali
  • servizi di gestione del call center per l’assistenza ai Clienti
  • servizi di tipografia
  • servizi di spedizione, trasporto e distribuzione
  • servizi di postalizzazione
  • conservazione ed archiviazione di dati personali provenienti da documenti o supporti forniti o originati dagli stessi Utenti
  • servizi di incasso pagamenti
  • servizi legali
  • vigilanza, guardiania e centralino
  • gestione delle infrastrutture
  • servizi di gestione amministrativa del personale
  • servizi assicurativi di responsabilità civile
  • servizi di back up e disaster recovery
  • servizi di selezione e formazione

Sono nominati Responsabili previa accettazione dell’ “ATTO DI NOMINA DI RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI” le Società esterne fornitrici di servizi e di prestazioni che comportano trattamento dei dati di titolarità GIUFFRE’ EDITORE e che Giuffré stessa ritiene critici; con la nomina Giuffré Editore predispone le opportune disposizioni e le successive modalità di verifica.

Le attività eseguIte per la nomina del trattamento dei dati di titolarità della Guffré Editore sono:

• Invio dell’ ”Atto di nomina di Responsabile del trattamento dei dati personali” (di seguito riportato) alla terza parte, ovvero al Fornitore da nominare Responsabile;
• Firma per accettazione dell’incarico da parte della terza parte;
• Inserimento nel presente documento DPS del nominativo giuridico della terza parte

Conseguentemente, ai suddetti Responsabili del trattamento in modalità outsourcing dovranno ascriversi gli obblighi ed oneri legislativamente previsti circa il trattamento dei dati nonché la legittimazione passiva nell’ipotesi di violazione delle predette disposizioni.

Il Responsabile esterno oltre che la lettera di nomina da restituire firmata per accettazione riceve anche un insieme di disposizioni ed un piano di verifiche ispettive da parte del Titolare.

Il Titolare potrà effettuare visite ispettive od inviare questionari da compilare a cura del responsabile, la visita ispettiva potra’ essere svolta da una terza parte incaricata dalla Giuffré Editore (es. consulente esterno) nell’ambito della manutenzione annuale del DPS.