INFORMATIVA AL FORNITORE "INTERESSATO"

Informativa e richiesta di consenso ai sensi e per gli effetti degli artt. 13, 23 e 26 del DLgs. 30.6.2003 n. 196, relativo alla tutela del trattamento dei dati personali.

Il titolare dei trattamenti Dott. A. Giuffré Editore SpA, La informa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del DLgs. 196/2003 che:

• il suddetto D.Lgs. prevede una serie di obblighi in capo a chi effettua “trattamenti” (cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione, diffusione, ecc.) di dati personali riferiti ad altri soggetti (c.d. “interessati”);
• il trattamento dei Suoi dati personali sia come persona fisica che giuridica (Società) di cui siamo in possesso o che Le saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Lei o da terzi è svolto/sarà svolto in esecuzione di:
  • adempimento degli obblighi legali (es. fatturazione, scritture e registrazioni contabili obbligatorie, ecc.);
  • obblighi contrattuali - (es. rapporti di fornitura/vendita, mandato professionale, ecc.) nonché delle relative modifiche ed integrazioni;
  • indagini di mercato e analisi delle informazioni commerciali, finanziarie e tecnico-organizzative utili per la valutazione dei requisiti per l’iscrizione o meno del Soggetto richiedente all’Elenco dei fornitori di DOTT. A. GIUFFRÉ EDITORE S.p.A., sotto le opportune categorie merceologiche segnalate.
  • si precisa che, in caso di necessità, dall’elenco citato verranno attinti i nomi dei potenziali fornitori a cui inviare specifiche richieste d’offerta e successivi ordini. Il conferimento dei dati personali ha natura obbligatoria in merito alle finalità del trattamento (Gestione del rapporto di fornitura).
  • Nell’ambito della partecipazione a Gare e/o selezioni / trattative bandite da DOTT. A. GIUFFRÉ EDITORE SpA si ricorda che DOTT. A. GIUFFRÉ EDITORE SpA garantisce la riservatezza della documentazione di gara / trattativa; Tutta la documentazione presentata resterà agli atti dell'Azienda Aggiudicante e pertanto non verrà restituita. L'Azienda Aggiudicante si impegna a rispettare il carattere riservato delle informazioni fornite dal Soggetto Invitato, fatti salvi gli obblighi di legge in particolare nei casi di contestazione e ricorso. Il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e correttezza nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. Il trattamento dei dati ha la finalità di consentire l’accertamento dell’idoneità dei concorrenti a partecipare alla procedura di affidamento per la fornitura in oggetto. In relazione alle finalità sopra descritte il conferimento dei dati è obbligatorio, il mancato conferimento potrà comportare la non ammissione alla procedura di gara.
• i dati del Fornitore di norma riguardano la persona giuridica, ma è possibile che vengano trattati datui relativi alla persona fisica, in occasione di tali trattamenti DOTT. A. GIUFFRÉ EDITORE SpA può venire a conoscenza di dati che il DLgs. 196/2003 definisce “sensibili” in quanto idonei a rivelare, ad esempio:
  • uno stato di salute o abitudini sessuali;
  • l’adesione ad un sindacato;
  • l’adesione ad un partito o movimento politico;
  • convinzioni religiose o filosofiche;
• il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti;
• i Suoi dati potranno essere comunicati:
  • al centro elaborazione dati CED di DOTT. A. GIUFFRÉ EDITORE con sede in Via Busto Arsizio, 40 20151 Milano;
  • agli incaricati della DOTT. A. GIUFFRÉ EDITORE SpA designati
  • ai seguenti enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche - specificare i soggetti (es. Amministrazione Finanziaria, organi di Polizia Tributaria, Autorità giudiziarie, Ufficio Italiano Cambi, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti Previdenziali, ENASARCO, Camera di Commercio, ecc.);
  • a soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
  • a soggetti terzi (Fornitori anch’essi di DOTT. A. GIUFFRÉ EDITORE SpA) per l’esecuzione di servizi che DOTT. A. GIUFFRÉ EDITORE SpA affida all’esterno, in tal caso è policy di DOTT. A. GIUFFRÉ EDITORE SpA nominare il soggetto esterno responsabile del trattamento everificarne i requisiti di affidabilità in termini di sicurezza e rispetto della privacy.
  • altri soggetti che svolgono attività di promozione commerciale, statistiche e ricerche di mercato, ecc.;
• l’ambito di eventuale comunicazione dei dati sarà europeo;
• non è prevista la possibilità di diffondere i dati stessi a soggetti indeterminati;
• nei Suoi confronti è previsto l’esercizio di alcuni diritti, in particolare di:
  • conoscere l’esistenza o meno di dati personali che Lariguardano e la loro comunicazione in forma intelleggibile;
  • essere informato sul titolare, sulle finalità e sulle modalità del trattamento e sull’eventuale responsabile, sui soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;
  • ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati;
  • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco degli stessi;
  • opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, salvi i limiti stabiliti dalla legge;
  • opporsi all’invio di materiale pubblicitario o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
  Il testo completo dell’art. 7 del DLgs. 196/2003 relativo ai diritti dell’interessato è disponibile sul sito www.garanteprivacy.it. Le modalità di esercizio dei diritti dell’interessato sono quelle previste dagli articoli 8 e 9 del medesimo decreto.
• Il titolare del trattamento è DOTT. A. GIUFFRÉ EDITORE S.p.A., con sede in Via Busto Arsizio, 40 - 20151 Milano
• Si ricorda inoltre che ai sensi dell’art. 24 il consenso per il trattamento dei dati personali non è necessario per quanto concerne trattamenti relativi all’esecuzione degli obblighi contrattuali, mentre diviene necessario in caso di utilizzi differenti e trattamento di dati sensibili; a tal fine La preghiamo quindi di volere esprimere il Suo consenso scritto ove necessario nonché il Suo impegno a comunicarci tempestivamente le eventuali variazioni dei dati in nostro possesso, facendoci pervenire con cortese sollecitudine copia della presente sottoscritta per accettazione e conferma. Con una comunicazione del tipo:
  
  Oggetto: Informativa e Consenso reso ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali
  
  Vista l’informativa sul sito di DOTT. A. GIUFFRÉ EDITORE SpA ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del decreto in oggetto meglio evidenziato (informativa e richiesta di consenso ai sensi e per gli effetti degli artt. 13, 23 e 26 del DLgs. 30.6.2003 n. 196, relativo alla tutela del trattamento dei dati personali) con la presente si rilascia il pieno e più ampio consenso al trattamento dei nostri dati personali per le finalità e nei limiti della nota informativa citata.
  
  Da inviare via lettera all’indirizzo del Titolare.